Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Becker Polska Sp. z o.o. z siedzibą w:  Pianowo 46, 64-000 Kościan, KRS 0000313602 Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy w Poznaniu, NIP PL6981791144, Kapitał zakładowy 750.000,00 zł (dalej: Spółka lub Administrator).

II. Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania danych osobowych

Spółka przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy w ramach i w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych kandydatów do pracy są:

  • kodeks pracy – w zakresie imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, wskazanych danych wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • prawnie uzasadniony interes Spółki w postaci wyboru kandydata na dane stanowisko  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • zgoda kandydata do pracy – w zakresie, w jakim dokumenty aplikacyjne zawierają inne dane osobowe niż określone w kodeksie pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • zgoda udzielona na poczet przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te przetwarzane są do czasu zakończenia danej rekrutacji, a jeśli kandydat do pracy wyraził zgodę na udział w kolejnych rekrutacjach – dodatkowo przez okres maksymalnie dwóch lat.

III. Przetwarzanie danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego

Dla zapewnienia bezpieczeństwa kandydatów do pracy, ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę, Spółka- przy użyciu środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu – prowadzi monitoring wizyjny. Podstawą prawną jest tj. uzasadniony prawnie interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane osobowe zarejestrowane z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego (wizerunek osoby fizycznej) Spółki przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od rejestracji obrazu. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu lub Spółka powzięła wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

IV. Roszczenia kandydatów do pracy

Spółka przetwarza dane kandydatów do pracy w celu ustalenia roszczeń, obrony przed nimi i ich dochodzenia. Dane te przetwarzane są do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V. Prawa kandydatów do pracy związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółkę

  1. prawo dostępu do treści danych
  2. prawo do sprostowania danych
  3. prawo do usunięcia danych, jeżeli:
    • dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane
    • kandydat do pracy cofnął zgodę, na podstawie której Spółka przetwarzała jego dane, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
    • kandydat do pracy wniósł sprzeciw wobec przetwarzania i nie występuje nadrzędnie prawnie uzasadniona podstawa przetwarzania
    • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem
    • konieczność usunięcia wynika z obowiązku prawnego

Spółka określa sposób obsługi prawa do usunięcia danych w taki sposób, aby zapewnić efektywną realizację tego prawa przy poszanowaniu wszystkich zasad ochrony danych, w tym bezpieczeństwa, a także weryfikację, czy nie zachodzą wyjątki, o których mowa w RODO.

  1. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
  2. prawo do przenoszenia danych
  3. prawo do wniesienia sprzeciwu
  4. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych
  5. prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. Udostępnianie danych

  1. dane osobowe w razie konieczności mogą być udostępniane osobom trzecim współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do wykonania celów dotyczących przeprowadzenia rozmowy i innych czynności związanych z procesem rekrutacji z kandydatem do pracy
  2. dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu
  3. dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej i EOG.